Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
Vertretung der Wohnungseigentümer in allen Hausverwaltungsangelegenheiten vor Behörden (Gerichte, Finanzämter, Magistrat etc.)
Einvernehmen mit der Wohnungseigentümergemeinschaft
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Weiterleitung an das Finanzamt
Periodische Durchführung von Hausversammlungen und Koordination der unterschiedlichen Interessen innerhalb der Eigentümergemeinschaft
Wirtschaftliche Verwaltung
Vorschreibung, Einhebung und Abrechnung aller im Zuge der Verwaltungstätigkeit anfallenden Beträge, wie beispielsweise Betriebs- und Heizkosten, Darlehensbeiträge, Reparaturraten, Mietzinse aus der Vermietung von Gemeinschaftsanlagen etc.
Entgegennahme, Prüfung und Veranlassung der Zahlung von Betriebskosten- und Reparaturrechnungen
Aufbewahrung von Rechnungen und Belegen im Einklang mit den steuerlichen Fristen
Evidenzhaltung von Terminen und Indexzahlen
Technische Verwaltung
Regelmäßige Überprüfung des Bauzustandes der Liegenschaft einschließlich regelmäßiger Begehungen
Ausschreibung und Einholung mehrerer vergleichbarer Kostenvoranschläge für größere Erhaltungs- und Verbesserungsarbeiten
Beratung und Planung hinsichtlich Sanierungsmaßnahmen
Planung der Reparaturrücklage entsprechend dem Erhaltungszustand des Hauses
Organisation von Hausreinigung und Winterdienst/Facility Management
Verhandlung und Abschluss der erforderlichen Versicherungen (Gebäudehaftpflicht; Feuer-, Leitungswasser- und Korrosionsschäden)
