Allgemeine Verwaltung
- Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
- Vertretung der Hauseigentümer in allen Hausverwaltungsangelegenheiten vor Behörden (Gerichte, Finanzämter, Magistrat, Bundesdenkmalamt, Schlichtungsstelle etc.)
- Anlaufstelle für Mieter – vom Mietvertragsabschluss bis zur Übernahme anlässlich der Rückstellung des Mietobjektes
Wirtschaftliche Verwaltung
- Abrechnung der Betriebskosten und Mietzinseinnahmen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Weiterleitung an das Finanzamt
- Mietzinsinkasso inkl. Mahnwesen und gerichtlicher Betreibung
- Umfassende rechtliche und wirtschaftliche Beratung zur Optimierung der Ertragslage
- Aufbewahrung von Rechnungen und Belegen im Einklang mit den steuerlichen Fristen
- Evidenzhaltung von Terminen und Indexzahlen
- Entgegennahme, Prüfung und Veranlassung der Zahlung von Betriebskosten- und Reparaturrechnungen
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Überprüfung des Bauzustandes der Liegenschaft einschließlich regelmäßiger Begehungen
- Verhandlung und Abschluss der erforderlichen Versicherungen (Gebäudehaftpflicht; Feuer-, Leitungswasser- und Korrosionsschäden)
- Beratung und Planung hinsichtlich Erhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen, von kleinen Reparaturen bis zur Generalsanierung
- Organisation von Hausreinigung und Winterdienst/Facility Management
- 24-Stunden-Notfall-Hotline
